Destek Yönetim Sistemine Nasıl Kayıt Olunur

Bir şirketin tek yetkilisi dahi sisteme kaydı yapılmadan herhangi bir işlem yapma yetkisine sahip değildir. Sistem kaydı aslında DYS sisteminde işlem yapma yetkisinin tanımlandığı bir adımdır. Herhangi bir şirket temsilcisi belirlendiğinde gerekli evraklarla birlikte yetkilendirme ya da diğer bir deyişle DYS sistem kaydı yapılır. Bu işlemden sonra firmanın ekranları açılır ve gerekli tüm başvurular DYS üzerinden yürütülür.

Destek Yönetim Sistemine (DYS) kayıt için gerekli belgeler eksiksiz bir biçimde hazırlanmalı ve bir defada gönderilmelidir. Doğrudan bakanlığa değil bağlı bulunulan ihracatçı birliğine iletilmelidir. İlgili birlik tarafından yapılan inceleme neticesinde sistem kayıtları tamamlanmaktadır. DYS sistem kaydı için gereken belgeler;

1. 1. DYS Kayıt Dilekçesi
2. 2. Ek A - Sistem Kullanım Taahhütnamesi
3. 3. Ek B - Yararlanıcı Bilgi Formu
4. 4. Ek C - Kullanıcı Yetkilendirme Formu
5. 5. İmza Sirküleri ya da imza yetkilerini gösterir Yönetim Kurulu Kararının noter onaylı sureti
6. 6. Ticaret Sicil Gazetesi
7. 7. Kapasite Raporu (varsa)
8. 8. Yetkilendirilecek kişinin kimlik belgesi
9. 9. İşlemler şirket adına vekaleten yürütülüyor ise noter onaylı Vekaletname
10. * Yetkilendirilen kişi şirket çalışanı ise çalıştığını gösterir SGK belgesi, firma bünyesinde çalışmıyorsa Ek C belgesinin noter onaylı olması gerekmektedir.

DYS sistem kaydı yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bunlar eksiksiz bir biçimde yapılmaması durumunda yetkilendirme işlemi tamamlanamayacağı için herhangi bir destek başvuru yapmak ya da destekten yararlanmak da mümkün olmayacaktır. DYS Sistem Kaydı sırasında dikkat edilmesi gerekenler;

1. 1. Tüm evraklar uygun formatta hazırlanmalı ve dilekçe ekinde gönderilmelidir.
2. 2. Belgeler tek tek taranmalı ve ayrı birer pdf olarak hazırlanmalıdır.
3. 3. Belgelerin tamamı KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi aracılığıyla ilgili İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine iletilmelidir.
4. 4. MERSİS bilgileri ile güncel bilgiler arasındaki farklılıklar MERSİS sisteminde düzeltilmelidir.
5. 5. Tüm formlar bilgisayar ortamında doldurulmalı, elle formların üzerinde herhangi bir ekleme yapılmamalıdır.
6. 6. Tüm formlar imza sirkülerindeki yetki kullanım şekline dikkat edilerek imzalanmalıdır. Münferit imza yetkisini haiz kişiler şirket kaşesi üzerine tek imza ile, müşterek imza yetkisini haiz kişiler ise şirket kaşesi üzerine birlikte atacakları imzalar ile şirket temsil ve ilzama yetkilidir.
7. 7. DYS Yetkisinin nasıl ve ne şekilde kullanılacağı yani yetkinin kapsamı ilgili formlardaki bölümde işaretlenmelidir.
8. 8. Yetkilendirme süresi için azami süre 3 yıldır. Bu sürenin bitiminde yeniden yetkilendirme yapılması gerekmektedir.
9. 9 Hiçbir evrak fiziksel olarak kurumlara iletilmeyecektir. Gerekli tüm bilgi ve belgeler KEP sistemi üzerinden iletilecektir.