DYS Yararlanıcı Bilgi Formu

DYS Sistem Kaydının tamamlanması için gereken 3 temel belgeden biridir. Yararlanıcının önemli şirket bilgilerinin tamamını içerecek şekilde hazırlanır. DYS Yararlanıcı Bilgi Formu güncel ve doğru bilgiler ile hazırlanmalı, şirket yetkililerince imzalanmalıdır. Hazırlanan bu form DYS Kayıt Dilekçesinin ekinde iletilmelidir.

DYS Yararlanıcı Bilgi Formu doldurmak için bakanlık tarafından hazırlanan formata uygun hareket etmek gerekmektedir. Bakanlığın kabul ettiği formatta DYS Yararlanıcı Bilgi Formu örneği için aşağıdaki linke tıklayarak formu indirebilirsiniz.

>>> DYS Yararlanıcı Bilgi Formu Örneği

DYS Yararlanıcı Bilgi Formunun ilk kısmında yararlanıcı künye bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgiler, daha açık bir ifadeyle, unvan, MERSİS no, vergi dairesi ve vergi no, şirket IBAN no, personel sayısı, şirketin KEP adresi, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası ve varsa web sitesi gibi bilgilerden oluşur. Ayrıca, bunlara ilave olarak şirketin özelliği seçeneği bulunmaktadır. Bu özellik ise imalatçı, ihracatçı, ithalatçı veya yan sanayici seçenekleri arasından uygun olanların seçilmesini gerektirir.

Bu bilgilerin hemen altında ise şirketin bağlı olduğu kuruluşlar bölümü yer almaktadır. Burada asıl istenen bilgi ihracat işlemlerinin gerçekleştirildiği ihracatçı birliği ve alt birlik adı ile üye numarasıdır. Bunun yanı sıra varsa şirketin üyesi olduğu diğer ihracatçı birlikleri genel sekreterlikleri ile alt birlik isimleri ve üye numaraları girilmelidir. Buna ilave olarak şirket üyeliği bulunan Ticaret veya Sanayi Odası adı ve üye numarasının da işlenmesi gerekmektedir. DYS Yararlanıcı Bilgi Formunda bahsi geçen kısımlar aşağıdaki görselde yer almaktadır.

DYS Yararlanıcı Bilgi Formunun devamında ise faaliyet gösterilen sektöre ilişkin bilgiler ve varsa tescilli markalar belirtilmelidir. Sektör bilgisi 4 haneli NACE kodu ve NACE adı le tanımlanmaktadır. Daha sonra formun ilgili kısmı şirket yetkilisi/yetkilileri tarafından müşterek/münferit bir biçimde imzalanmalıdır.

DYS Yararlanıcı Bilgi Formu doldurulurken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır. Bunlar;

1. 1. Formu mutlaka şirket yetkililerin, yetki kullanım şekline uygun biçimde münferit ya da müşterek imzalı hazırlaması gerekir. Ayrıca diğer belgeleri de aynı kişi ya da kişilerin imzalaması gerekmektedir.
2. 2. Ortaklık yapısını gösterir Ticaret Sicil Gazeteleri aslı ya da elektronik kopyaları forma eklenmelidir.
3. 3. İşlemler vekaleten yürütülüyor ise noter onaylı vekaletname mutlaka ibraz edilmelidir.
4. 4. Şirketin varsa Kapasite Raporu mutlaka başvuruya eklenmelidir.
5. 5. Formda yer alan bilgiler ile MERSİS bilgilerinin eşleşmesi gerekmektedir. Eğer şirket bilgilerinde herhangi bir değişiklik varsa öncelikle MERSİS sisteminde gerekli düzeltmelerin yapılması gerekir.
6. 6. Tüm ekler ayrı birer PDF dosyası olacak şekilde hazırlanmalı ve tek tek iletilmelidir. Kesinlikle tüm dosyalar birleştirilerek tek PDF yapılmamalıdır.
7. 7. Evraklar şirket KEP adresinden ihracatçı birliğinin KEP adresine gönderilmelidir.
8. 8. DYS Yararlanıcı Bilgi Formu bilgisayarda eksiksiz bir biçimde doldurulmalı, kesinlikle formun herhangi bir bölümüne elle ekleme yapılmamalıdır.
9. 9. Sektör kodu olarak NACE sınıflandırma sistemi kullanılmalı, US-97 ya da farklı bir sınıflandırma sisteminde yer alan sektör kodu seçilmemelidir.